Les fonctionnalités indispensables d’une imprimante multifonction

Les imprimantes multifonctions, autrefois plutôt destinées aux professionnels, sont aujourd'hui largement démocratisées. Les particuliers comme les professionnels les utilisent, pour des travaux d'impression, mais également pour de nombreuses autres fonctionnalités associées devenues incontournables. Le travail d'impression, lui-même plus précis et de meilleure qualité, s'accompagne de possibilités de numérisation, de transmission de données, et de capacités à photocopier des documents variés. Nous décryptons ici les différentes fonctions incontournables d'une imprimante multi-tâches moderne, ainsi que les critères de choix, pour faciliter votre sélection.

Les différents modèles d'imprimantes multifonctions

On trouve différents modèles d'imprimantes multi-tâches sur le marché actuel. On peut en acheter très facilement en magasins spécialisés comme sur les sites dédiés à l'informatique. On trouve notamment de nombreuses marques et modèles d'imprimantes comme les imprimantes xerox sur le portail materiel-informatique.fr. Ainsi, tout comme d'autres marques, la marque d'imprimante xerox dispose de modèles d'appareils multifonctions jet d'encre et d'appareils multifonctions laser performants.

La technologie laser, bien maîtrisée, implique un toner laser, une encre poudreuse composée de fines particules de résine mélangées à de fines particules plastifiées. Un laser en faisceau, des rouleaux métallisés, et un dispositif de chauffage permettent la reproduction du motif à imprimer sur le support. Ces imprimantes, plus onéreuses au départ, s'avèrent rentables sur le long terme. La solidité des éléments technologiques et la haute capacité de la cartouche de toner laser n'impliquent pas de renouvellement fréquent des consommables ou des pièces détachées. Ces modèles récents sont associés à de très nombreuses fonctionnalités.

Les différents constructeurs du marché proposent également des appareils multi-tâches en version jet d'encre. Ces modèles impliquent l'usage d'une encre liquide et de différentes cartouches de couleurs et de noir. Des projections d'encre issues des cartouches sont fixées sur le support par des têtes d'impression. Ces appareils jet d'encre s'avèrent moins chers à l'acquisition, mais sont plus onéreux à long termes. Ceci étant du à la fréquence de remplacement des consommables comme les cartouches d'encre et à la fragilité d'éléments techniques à remplacer fréquemment, comme les têtes d'impression. On trouve aussi des appareils multifonctions jet d'encre, notamment dans la gamme xerox, associés à de nombreuses fonctionnalités désormais incontournables.

Les fonctionnalités indispensables

Tout d'abord, il existe sur le marché des imprimantes de qualité professionnelle, qui proposent des fonctionnalités d'impression différentes.

• Certaines permettent l'impression en couleurs, et d'autres une impression monochrome, avec des documents produits en noir et blanc uniquement.
• Certaines imprimantes permettent l'impression sur du papier classique uniquement, et d'autres sur des supports plus variés, comme les papiers au grammage supérieur ou encore sur des cd.
• D'autres modèles d imprimantes sont également équipés d'un plateau lumineux avec un éclairage par leds, qui permet la réalisation de photocopies de haute qualité. Ces appareils agissent comme de véritables photocopieurs de bureau.

Sur les sites dédiés, notamment sous la rubrique xerox imprimantes, on trouve également de nombreux modèles d'imprimantes équipés d'un scanner. Cette fonctionnalité est devenue indispensable dans la sphère privée comme dans l'univers des entreprises. Elle permet la numérisation de documents en qualité professionnelle, puis leur parfaite impression dans la foulée. Ces appareils sont également équipés d'un fax permettant, par l'intermédiaire d'une ligne téléphonique, de transmettre les données des documents numérisés ou photocopiés à des destinataires préalablement enregistrés dans la mémoire de l'appareil. Parmi les fonctionnalités indispensables des différents modèles d imprimantes modernes, on retrouve également une capacité de l'appareil à transmettre à l'ordinateur pilote, en temps réel, les informations de progression du travail en cours. L'imprimante est ainsi capable de signaler d'elle-même les différents bugs de formats d'impression, l'absence d'encre, ou encore le manque de papier dans un bac précis. Les imprimantes multi-tâches modernes doivent idéalement disposer des fonctionnalités de pas moins de quatre appareils de bureautique, l'imprimante, le scanner, le photocopieur et le fax.

Des fonctionnalités de connexion indispensables 

Une imprimante multifonction moderne doit également disposer de fonctionnalités pratiques et actuelles de connexion aux ordinateurs utilisés pour les piloter. Il convient de vérifier la possibilité de connecter l'imprimante via une technologie filaire, comme le wifi ou bien le Bluetooth. Il existe aujourd'hui sur quasiment tous les modèles d' imprimantes, une connectique qui permet de relier l'appareil à l'ordinateur via un câble Ethernet. Toutefois, en l'absence de connexion en wifi, il sera impossible de relier l'imprimante avec plusieurs ordinateurs distincts. L'absence de prise en charge des technologies filaires comme le Bluetooth ou le wifi, entraîne également l'impossibilité d'imprimer à partir d'autres outils numériques modernes, comme votre tablette tactile ou bien votre Smartphone. Les modèles modernes gagnent aussi en praticité, lorsqu'ils disposent de lecteurs micro SD intégrés. Ces lecteurs permettent à l'imprimante de lire des clés usb ou bien des cartes mémoires, directement insérées dans l'imprimante. Les données des documents à imprimer, à numériser ou à faxer, peuvent alors être importées directement depuis ces cartes. L'imprimante peut également, sur commande de l'utilisateur, stocker certaines données correspondant aux documents passés par l'imprimante sur les cartes mémoires ou sur les clés USB insérées.

Choisir son modèle en fonction de ses besoins

Il est fortement recommandé de choisir son modèle d imprimante en fonction de son besoin d imprimer, à la fois en termes de fréquence, de vitesse, de types de documents à éditer et de qualité de rendu souhaitée. Que vous soyez une entreprise avec des besoins d'impression spécifiques de documents papiers, nombreux et rapides, ou bien que vous soyez un particulier souhaitant imprimer des clichés de famille pour constituer un album, vous ne ferez pas le même choix. Il convient également de choisir les fonctionnalités modernes indispensables à son usage. Les personnes ou les entreprises désireuses de numériser des documents choisiront obligatoirement un modèle d'imprimante équipé d'un scanner efficace. Certaines personnes ou certaines entreprises vont opter pour la fonctionnalité de photocopieur, incontournable dans leur pratique quotidienne. La gamme xerox qui offre un vaste choix de modèles, permet de trouver le mixte de fonctionnalités et la qualité professionnelle précisément adaptés à vos besoins d imprimer. Le budget alloué à l'acquisition reste également un critère primordial de choix. L'investissement doit être fait en tenant compte des besoins, mais aussi du coût immédiat de l'acquisition et du coût de revient à moyen et à long termes. Il convient donc de se renseigner sur la durée de vie moyenne du modèle envisagé. Il est également fortement conseillé de se renseigner sur le nombre moyen de pages imprimables avant une usure trop avancée de l'imprimante. Il est également recommandé de s'informer sur les prix des consommables compatibles avec le modèle souhaité, comme les cartouches d'encre. Il faut noter qu'il existe des consommables génériques, qui s'adaptent à tous les modèles sans tenir compte des marques ou des constructeurs. Ces consommables sont souvent moins onéreux, mais de plus mauvaise qualité que les consommables proposés par le constructeur. Les cartouches d'encre génériques peuvent parfois entrainer une usure précoce de l'imprimante. Il est également important de connaître les tarifs des éléments techniques potentiellement fragiles à remplacer régulièrement.

De petits inconvénients à prendre en compte

Si le besoin d'imprimer et le budget dictent le choix d'une imprimante multifonction, certains petits inconvénients d'usage peuvent permettre d'affiner la sélection. Par exemple, une imprimante multi-tâches laser xerox implique souvent un temps de chauffe relativement long avant le démarrage de la machine, ce qui peut freiner un besoin urgent d'impression. Les particuliers comme les employés de bureau peuvent également être gênés par le volume sonore de la machine au travail. Il convient donc de se renseigner sur l'aspect bruyant ou non des différents modèles d imprimantes, auprès du vendeur ou bien sous la rubrique qui liste les caractéristiques détaillées sur les différents sites web revendeurs. Si le menu xerox imprimantes abrite des appareils multi-tâches qui remplacent plusieurs appareils de bureautique, certains d'entre eux restent quand même assez volumineux. Les particuliers disposant de peu de place, doivent veiller à vérifier les dimensions des appareils avant de faire un choix. La qualité d'impression des imprimantes xerox multi-tâches modernes est globalement excellente. Toutefois, gare aux bavures potentielles concernant les appareils à jet d'encre, dont les projections sur des têtes d'impression un peu usagées peuvent entrainer des surcharges néfastes à la qualité finale. Le besoin d imprimer ne peut être précisément satisfait qu'en tenant compte aussi de la capacité du bac papier. La pénurie régulière de papier, qui occasionne l'interruption du travail en cours et entraine l'obligation de recharger le bac très fréquemment, peut devenir un inconvénient assez contrariant.

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