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Ah comme vous regrettez le bon temps où vous étiez tout seul à faire fonctionner la boîte ! Vous aviez un boulot monstre, évidemment, et vous courriez partout pour répondre aux urgences, faire avancer les projets, en concevoir de nouveaux. Mais quelle période exaltante ! Et quelle facilité pour échanger les informations ! Lorsque vous avez embauché une secrétaire, les choses ont commencé à se complexifier... Mais qui a la dernière version du contrat de tel fournisseur? Vous me l'avez envoyé après correction? Et puis l'équipe s'est agrandie avec l'embauche de plusieurs collaborateurs. Aujourd'hui chacun gère les dossiers que vous lui attribuez mais cela s'est fait au détriment du partage d'informations et vous avez bien souvent l'impression qu'il est difficile d'arbitrer entre solitude de chacun et grande déperdition d'énergie lorsque vous voulez organiser des échanges.

Connaissez vous le cloud computing par Dell ? En toute confidence, l'informatique n'a jamais su gérer une équipe. Mais elle peut vous donner les outils nécessaires pour le faire efficacement, en permettant à plusieurs collaborateurs d'accéder aux mêmes ressources. Les plus grandes entreprises ont mis en oeuvre ce principe depuis longtemps, car il est hors de question que les procédures et les documents divergent selon les pays ou le bon vouloir des responsables locaux. Mais c'est encore plus aisé à faire dans le cas d'une PME de quelques salariés et les solutions clé en main Dell en font le partenaire informatique des PME. Le principe est simple : chaque utilisateur dispose d'un poste de travail lui permettant, selon les droits que vous avez défini à chaque utilisateur, d'accéder non seulement aux fichiers centralisés sur un ou des serveurs présents sur le site de l'entreprise, les modifier ou les effacer mais aussi d'utiliser les logiciels mis à leur disposition par le serveur. Ainsi, chaque collaborateur dispose de la version la plus récente de chaque logiciel et le casse-tête de la mise à jour de chaque poste un par un ne se pose plus, pas plus que celui de la compatibilité des fichiers qui s'échangent. C'est lors de la constitution du réseau de votre entreprise par Dell et son initialisation que vous définissez les zones de chaque utilisateur, la zone commune, celle de la secrétaire, la vôtre propre. Le contenu du serveur est sécurisé avec sauvegarde sur un serveur hors site de Dell pour éviter les accidents (intrusion dans le système, incendie, inondation...) et un ensemble de services de gestion des ressources est souscris pour garantir à tout moment la fiabilité de l'ensemble du système. Les collaborateurs en déplacement disposent ainsi de toute l'infrastructure logicielle et tous les fichiers de l'entreprise où qu'ils se trouvent par le simple biais d'une connexion internet sécurisée. Enfin, le serveur permet aussi l'accès à un certain nombre de solutions logicielles présentes non pas sur le serveur lui-même mais quelque part dans le nuage plus grand de l'internet. A l'image des applications grand public que Google propose (lees "Google apps") ce sont des solutions d'agenda, de partage d'informations mais aussi des logiciels professionnels comme salesforce. Le Saas (software as a service) permet de ne payer que l'utilisation de ces logiciels sans devoir les acheter, les installer, les mettre à jour, et autres tâches fastidieuses du quotidien dont le cloud computing vous décharge au profit d'intervenant spécialisés.

Ainsi, les solutions Dell pour collaborer en entreprise permettent un travail collaboratif simplifié et de qualité dans les PME. A moins que vous ne soyez informaticien vous-même, laissez faire un spécialiste !